Połączenie Mollie z Xcellerate OPS: płatności online za faktury

Połącz własne konto Mollie z Xcellerate OPS, a Twoi klienci zapłacą wysłane faktury online. Pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto. Ten poradnik jest dla administratorów MSP i firm usługowych, którzy chcą szybciej dostawać zapłatę bez ścigania przelewów.

TL;DR

• Wklej klucz API Mollie (testowy lub live) w Integrations (Integracje) → Payments (Płatności) i kliknij Save (Zapisz).
• Każda faktura ze statusem Sent (wysłana) dostaje bezpieczny link do płatności. Klient płaci pełną kwotę metodami włączonymi w Mollie.
• Faktura automatycznie zmienia status na Paid (opłacona), gdy Mollie potwierdzi płatność. Zrób jedną płatność testową, bo OPS nie sprawdza klucza przy zapisie.

Zanim zaczniesz

• Jesteś administratorem (admin) przestrzeni roboczej OPS. Tylko administratorzy mogą konfigurować integracje płatności.
• Masz firmowe konto Mollie z włączonymi w panelu metodami płatności, które chcesz oferować (na przykład iDEAL, Bancontact lub karty).
• Wystawiasz faktury bezpośrednio w OPS. Linki do płatności nie są dostępne, gdy zewnętrzna platforma e-fakturowania zastępuje wbudowane fakturowanie.

Krok 1: Skopiuj klucz API w Mollie

W panelu Mollie otwórz Developers → API keys. Skopiuj klucz testowy (zaczyna się od test_), jeśli chcesz najpierw spróbować, albo klucz live (zaczyna się od live_), aby przyjmować prawdziwe płatności. Nie musisz konfigurować webhooka w Mollie. OPS zajmuje się tym przy każdej płatności.

Krok 2: Otwórz kolumnę Payments w OPS

W OPS przejdź do Ustawienia → Integrations. Tablica grupuje integracje według kategorii, a po prawej znajduje się katalog dostępnych integracji. Znajdziesz tam Mollie z opisem Online invoice payments (Płatności online za faktury).

Tablica Integrations z pustymi kategoriami Mailbox, Authentication, Payments i Billing oraz katalogiem po prawej.

Nie ma jeszcze karty Mollie w Payments? Kliknij Mollie w katalogu albo przeciągnij go do kolumny Payments. Na karcie przeczytasz: "Your own Mollie API key — clients pay sent invoices online and funds settle in your account." (Twój własny klucz API Mollie: klienci płacą wysłane faktury online, a środki trafiają na Twoje konto.)

Krok 3: Wklej klucz i zapisz

Wklej klucz w pole (podpowiedź live_… / test_…) i kliknij Save. Zobaczysz "Mollie key saved — sent invoices now offer online payment." (Klucz zapisany, wysłane faktury oferują teraz płatność online.) Status zmieni się z Not configured (Nie skonfigurowano) na Active (Aktywna). Sam klucz nie będzie już nigdy wyświetlany.

Krok 4: Zrób płatność testową

OPS nie sprawdza klucza przy zapisie, więc przetestuj go, zanim zaczniesz na nim polegać:

1. Zatwierdź fakturę, aby miała status Sent.
2. Na stronie szczegółów faktury zobaczysz "Pay online:" z linkiem i przyciskiem Copy link (Kopiuj link).
3. Otwórz link, wybierz Mollie i dokończ płatność.
4. Sprawdź, czy faktura ma teraz status Paid.

Testowałeś kluczem testowym? Wklej klucz live, zapisz ponownie i gotowe.

Co się dzieje po połączeniu

• Każda faktura ze statusem Sent dostaje link do publicznej strony płatności. Link dotyczy tylko tej faktury, a klient nie musi się logować.
• Płatność zawsze obejmuje pełną kwotę faktury w jej walucie. Klient widzi opis Invoice <ref> — <Twoja firma>.
• OPS tworzy płatność w Mollie. Mollie przekazuje wynik, a OPS jeszcze raz sprawdza status bezpośrednio w Mollie.
• Po udanej płatności faktura zmienia status na Paid. Nieudane, anulowane lub wygasłe płatności są zapisywane jako nieudane. Wszystkie płatności widać na stronie szczegółów faktury.
• Opłacone i unieważnione faktury pokazują swój status zamiast przycisku płatności.

Dobrze wiedzieć

• Pieniądze trafiają na Twoje własne konto Mollie. Nigdy nie przechodzą przez RMM Labs, a ten klucz jest niezależny od Twojej subskrypcji OPS.
• Płatności częściowe nie są obsługiwane. Klienci zawsze płacą pełną kwotę.
• Możesz używać Mollie razem ze Stripe i PayPal. Każdy dostawca to osobny przycisk na stronie płatności.
• Disable (Wyłącz) usuwa zapisany klucz po potwierdzeniu. Faktury wracają wtedy do płatności ręcznej. Dopiero potem pojawia się ikona kosza ("Remove from board").

Rozwiązywanie problemów

• Klient widzi "The payment could not be started. Please try again later." (Nie udało się rozpocząć płatności.) Płatności nie udało się utworzyć. Zwykle klucz jest błędny lub unieważniony. Wklej go ponownie, zapisz i przetestuj.
• Brak linku do płatności na fakturze. Sprawdź, czy faktura ma status Sent, czy dostawca płatności jest skonfigurowany i czy wystawiasz faktury bezpośrednio w OPS.
• Karta pokazuje "Not applicable while external e-invoicing is enabled." Linki do płatności online działają tylko z wbudowanym fakturowaniem OPS.

Szybciej otrzymuj zapłatę

Zobacz, jak oferty, faktury i płatności online działają razem, na stronach sprzedaż i fakturowanie oraz integracje UE. Chcesz spróbować? Zacznij za darmo.