
Свържете собствения си Mollie акаунт с Xcellerate OPS и клиентите ви ще плащат изпратените фактури онлайн. Парите постъпват директно във вашата сметка. Това ръководство е за администратори на MSP и сервизни фирми, които искат да получават плащанията по-бързо, без да гонят банкови преводи.
TL;DR
- Поставете Mollie API ключ (тестов или live) в Integrations (Интеграции) → Payments (Плащания) и натиснете Save (Запази).
- Всяка фактура със статус Sent (изпратена) получава защитен линк за плащане. Клиентът плаща пълната сума с методите, които сте активирали в Mollie.
- Фактурата става Paid (платена) автоматично, щом Mollie потвърди. Направете едно тестово плащане, защото OPS не проверява ключа при запазване.
Преди да започнете
- Вие сте администратор (admin) на работното пространство в OPS. Само администратори могат да настройват платежни интеграции.
- Имате бизнес акаунт в Mollie с активирани в таблото методи за плащане, които искате да предлагате (например iDEAL, Bancontact или карти).
- Издавате фактурите от самия OPS. Линковете за плащане не са налични, докато външна платформа за електронно фактуриране замества вграденото фактуриране.
Стъпка 1: Копирайте API ключа си в Mollie
В таблото на Mollie отворете Developers → API keys. Копирайте тестов ключ (започва с test_), ако искате първо да пробвате, или live ключ (започва с live_) за реални плащания. Не е нужно да настройвате webhook в Mollie. OPS се грижи за това при всяко плащане.
Стъпка 2: Отворете колоната Payments в OPS
В OPS отидете в Настройки → Integrations. Таблото групира интеграциите по категории, а вдясно е каталогът с наличните интеграции. Там ще намерите Mollie с подсказката Online invoice payments (Онлайн плащане на фактури).
Таблото Integrations с празни категории Mailbox, Authentication, Payments и Billing и каталога вдясно.
Няма още карта Mollie под Payments? Щракнете върху Mollie в каталога или я плъзнете в колоната Payments. На картата пише: "Your own Mollie API key — clients pay sent invoices online and funds settle in your account." (Вашият собствен Mollie API ключ: клиентите плащат изпратените фактури онлайн, а парите постъпват във вашата сметка.)
Стъпка 3: Поставете ключа и запазете
Поставете ключа в полето (примерен текст live_… / test_…) и натиснете Save. Ще видите "Mollie key saved — sent invoices now offer online payment." (Ключът е запазен, изпратените фактури вече предлагат онлайн плащане.) Статусът се сменя от Not configured (Не е конфигурирана) на Active (Активна). Самият ключ повече не се показва.
Стъпка 4: Направете тестово плащане
OPS не проверява ключа при запазване, затова тествайте, преди да разчитате на него:
- Финализирайте фактура, така че статусът ѝ да е Sent.
- На страницата с детайли на фактурата ще видите "Pay online:" с линка и бутон Copy link (Копирай линка).
- Отворете линка, изберете Mollie и завършете плащането.
- Проверете дали фактурата вече показва Paid.
Тествали сте с тестов ключ? Поставете live ключа, запазете отново и сте готови.
Какво се случва след свързването
- Всяка фактура със статус Sent получава линк към публична страница за плащане. Линкът е само за тази фактура и клиентът не се нуждае от вход.
- Плащането винаги е за пълната сума на фактурата във валутата ѝ. Клиентът вижда описанието
Invoice <ref> — <вашата фирма>. - OPS създава плащането в Mollie. Mollie връща резултата, а OPS проверява статуса още веднъж директно при Mollie.
- При успешно плащане фактурата става Paid. Неуспешните, отказаните или изтеклите плащания се записват като неуспешни. Всички плащания се виждат на страницата с детайли на фактурата.
- Платените и анулираните фактури показват статуса си вместо бутон за плащане.
Добре е да знаете
- Парите постъпват във вашия собствен Mollie акаунт. Никога не минават през RMM Labs, а този ключ е отделен от абонамента ви за OPS.
- Частични плащания не се поддържат. Клиентите винаги плащат пълната сума.
- Можете да използвате Mollie заедно със Stripe и PayPal. Всеки доставчик е отделен бутон на страницата за плащане.
- Disable (Деактивирай) изтрива запазения ключ след потвърждение. Фактурите преминават към ръчно плащане. Едва тогава се появява иконата с кошче ("Remove from board").
Отстраняване на проблеми
- Клиентът вижда "The payment could not be started. Please try again later." (Плащането не може да започне.) Плащането не е могло да бъде създадено. Обикновено ключът е грешен или отменен. Поставете го отново, запазете и тествайте.
- Няма линк за плащане във фактурата. Проверете дали фактурата е със статус Sent, дали има настроен доставчик на плащания и дали фактурирате от самия OPS.
- Картата показва "Not applicable while external e-invoicing is enabled." Линковете за онлайн плащане работят само с вграденото фактуриране на OPS.
Получавайте плащанията по-бързо
Вижте как офертите, фактурите и онлайн плащането работят заедно в продажби и фактуриране и интеграции за ЕС. Готови ли сте да опитате? Започнете безплатно.
