Свързване на Mollie с Xcellerate OPS: онлайн плащане на фактури

Свържете собствения си Mollie акаунт с Xcellerate OPS и клиентите ви ще плащат изпратените фактури онлайн. Парите постъпват директно във вашата сметка. Това ръководство е за администратори на MSP и сервизни фирми, които искат да получават плащанията по-бързо, без да гонят банкови преводи.

TL;DR

• Поставете Mollie API ключ (тестов или live) в Integrations (Интеграции) → Payments (Плащания) и натиснете Save (Запази).
• Всяка фактура със статус Sent (изпратена) получава защитен линк за плащане. Клиентът плаща пълната сума с методите, които сте активирали в Mollie.
• Фактурата става Paid (платена) автоматично, щом Mollie потвърди. Направете едно тестово плащане, защото OPS не проверява ключа при запазване.

Преди да започнете

• Вие сте администратор (admin) на работното пространство в OPS. Само администратори могат да настройват платежни интеграции.
• Имате бизнес акаунт в Mollie с активирани в таблото методи за плащане, които искате да предлагате (например iDEAL, Bancontact или карти).
• Издавате фактурите от самия OPS. Линковете за плащане не са налични, докато външна платформа за електронно фактуриране замества вграденото фактуриране.

Стъпка 1: Копирайте API ключа си в Mollie

В таблото на Mollie отворете Developers → API keys. Копирайте тестов ключ (започва с test_), ако искате първо да пробвате, или live ключ (започва с live_) за реални плащания. Не е нужно да настройвате webhook в Mollie. OPS се грижи за това при всяко плащане.

Стъпка 2: Отворете колоната Payments в OPS

В OPS отидете в Настройки → Integrations. Таблото групира интеграциите по категории, а вдясно е каталогът с наличните интеграции. Там ще намерите Mollie с подсказката Online invoice payments (Онлайн плащане на фактури).

Таблото Integrations с празни категории Mailbox, Authentication, Payments и Billing и каталога вдясно.

Няма още карта Mollie под Payments? Щракнете върху Mollie в каталога или я плъзнете в колоната Payments. На картата пише: "Your own Mollie API key — clients pay sent invoices online and funds settle in your account." (Вашият собствен Mollie API ключ: клиентите плащат изпратените фактури онлайн, а парите постъпват във вашата сметка.)

Стъпка 3: Поставете ключа и запазете

Поставете ключа в полето (примерен текст live_… / test_…) и натиснете Save. Ще видите "Mollie key saved — sent invoices now offer online payment." (Ключът е запазен, изпратените фактури вече предлагат онлайн плащане.) Статусът се сменя от Not configured (Не е конфигурирана) на Active (Активна). Самият ключ повече не се показва.

Стъпка 4: Направете тестово плащане

OPS не проверява ключа при запазване, затова тествайте, преди да разчитате на него:

1. Финализирайте фактура, така че статусът ѝ да е Sent.
2. На страницата с детайли на фактурата ще видите "Pay online:" с линка и бутон Copy link (Копирай линка).
3. Отворете линка, изберете Mollie и завършете плащането.
4. Проверете дали фактурата вече показва Paid.

Тествали сте с тестов ключ? Поставете live ключа, запазете отново и сте готови.

Какво се случва след свързването

• Всяка фактура със статус Sent получава линк към публична страница за плащане. Линкът е само за тази фактура и клиентът не се нуждае от вход.
• Плащането винаги е за пълната сума на фактурата във валутата ѝ. Клиентът вижда описанието Invoice <ref> — <вашата фирма>.
• OPS създава плащането в Mollie. Mollie връща резултата, а OPS проверява статуса още веднъж директно при Mollie.
• При успешно плащане фактурата става Paid. Неуспешните, отказаните или изтеклите плащания се записват като неуспешни. Всички плащания се виждат на страницата с детайли на фактурата.
• Платените и анулираните фактури показват статуса си вместо бутон за плащане.

Добре е да знаете

• Парите постъпват във вашия собствен Mollie акаунт. Никога не минават през RMM Labs, а този ключ е отделен от абонамента ви за OPS.
• Частични плащания не се поддържат. Клиентите винаги плащат пълната сума.
• Можете да използвате Mollie заедно със Stripe и PayPal. Всеки доставчик е отделен бутон на страницата за плащане.
• Disable (Деактивирай) изтрива запазения ключ след потвърждение. Фактурите преминават към ръчно плащане. Едва тогава се появява иконата с кошче ("Remove from board").

Отстраняване на проблеми

• Клиентът вижда "The payment could not be started. Please try again later." (Плащането не може да започне.) Плащането не е могло да бъде създадено. Обикновено ключът е грешен или отменен. Поставете го отново, запазете и тествайте.
• Няма линк за плащане във фактурата. Проверете дали фактурата е със статус Sent, дали има настроен доставчик на плащания и дали фактурирате от самия OPS.
• Картата показва "Not applicable while external e-invoicing is enabled." Линковете за онлайн плащане работят само с вграденото фактуриране на OPS.

Получавайте плащанията по-бързо

Вижте как офертите, фактурите и онлайн плащането работят заедно в продажби и фактуриране и интеграции за ЕС. Готови ли сте да опитате? Започнете безплатно.