Compliance4.10.2026 г.
Към 29 септември 2026 г.: задължителната регистрация на работното време в Белгия е планирана от 1 януари 2027 г. Текстът все още не е обнародван в белгийския Държавен вестник (Belgisch Staatsblad). Според Deloitte (22 септември 2026 г.) практическите правила, изключенията и санкциите ще бъдат ясни едва след като законът бъде приет и обнародван.
„Трябва ли да купя часовник за отчитане?“ Това е въпросът, който собствениците на фирми задават най-често, откакто планираната регистрация на работното време влезе в новините. Краткият отговор: не непременно. Ще е нужна система, която отчита работното време на служителите ви обективно, надеждно и достъпно. Как ще изглежда тази система, решавате до голяма степен вие.
В тази статия ще прочетете какво изискват плановете, защо „часовник за отчитане“ стана заглавието, кои са трите варианта и за какво да внимават екипите, които не влизат всяка сутрин през една и съща врата. Белгия е добър пример накъде се движи Европа в отчитането на работното време.
Какво изискват плановете: обективно, надеждно и достъпно
Securex го обобщава така: няма да има задължителен часовник за отчитане, но ще има задължение работното време да се регистрира с „обективна, надеждна и достъпна система“ (Securex, 12 май 2026 г.). Според сегашните публикации и до окончателния текст това означава:
- Обективно: регистрацията показва реално изработеното време, а не само графика.
- Надеждно: данните не могат да се променят едностранно, без да остане следа.
- Достъпно: служителят и трудовата инспекция могат да преглеждат данните.
SD Worx пише, че става дума за реално положеното работно време и че данните ще трябва да се пазят пет години (SD Worx). И това е според публикациите, до окончателния текст.
Защо „часовник за отчитане“ стана заглавието
Когато мярката се появи в бюджетното споразумение в края на 2025 г., всички веднага заговориха за часовник за отчитане. UNIZO, фламандското сдружение на малкия бизнес и самонаетите, я нарече „крачка назад“ и предупреди за „още един слой администрация“ (UNIZO, 27 ноември 2025 г.). Образът на уред на стената остана. Но според Securex не става дума непременно за часовници, а за начин да се измерва работното време.
Три начина за отчитане на работното време
Няма правилен или грешен избор. Зависи къде и как работи екипът ви.
| Вариант | Подходящ за | Отчита добре | Слаби места | Връзка със заплати и фактуриране |
|---|---|---|---|---|
| Терминал или четец за карти на стената | Екипи, които започват и приключват на едно място | Идване и тръгване от това място | Работа при клиенти, на път или от вкъщи | Обикновено чрез експорт към социалния ви секретариат (в Белгия така се нарича външната служба за заплати) |
| Отделно приложение за отчитане на времето | Екипи, които работят на различни места | Начало, край и почивки, и дистанционно | Още един инструмент до софтуера ви за тикети или проекти; двойно въвеждане | Експорт към заплатите; фактурирането отделно |
| Отчитане на времето в инструмента ви за услуги или проекти | Фирми за услуги, които вече управляват тикети, проекти и фактури | Работното време и часовете по клиент или задача | По-малко подходящо, ако не използвате тикети или проекти | Работно време към заплатите, фактурируеми часове към фактурите |
Екипи, които не влизат през една врата
Много малки фирми за услуги имат техници при клиенти, колеги, които работят от вкъщи, и хора на дежурство. За тях уред на стената не е решение. При всеки вариант проверете:
- Отчитане от мястото, където се върши работата, не само в офиса.
- Почивките като отделен запис, а не като приблизително приспадане.
- Корекции със следа: кой какво е променил и кога.
- Одобрение от ръководител, преди седмицата да бъде приключена.
- Дежурства и пътувания: уговорете със службата за заплати как да ги отчитате.
Как го прави Xcellerate OPS
Xcellerate OPS е service desk система, която се разширява към проекти, оферти, графици на часовете и фактуриране. За планираната регистрация на работното време OPS ви позволява да:
- отчитате началото и края на работния ден;
- отчитате почивките;
- пазите непроменима одитна следа на всички записи и корекции;
- използвате експорт за обработката на заплатите.
Освен това екипът ви отчита времето по тикет или проектна задача, с таймера или в графика на часовете. Така виждате за всеки техник едно до друго колко е работил и колко от това е фактурируемо.
Графици на часовете по седмици: общо и фактурируемо за всеки техник (демо данни).
В настройките определяте до кога времето може да се променя, кои полета са задължителни и дали обикновените потребители могат да отчитат само с таймера.
Време и графици на часовете: дата на заключване, одобрение и задължителни полета (демо данни).
OPS ви помага да изпълните планираните правила. Какво е нужно за вашата фирма, определят окончателният текст и службата ви за заплати. Повече за функциите ще намерите на страницата Отчитане на времето и фактуриране. Стъпките за настройка са в Настройка на отчитането на работното време 2027 в Xcellerate OPS. Контекста на мярката ще прочетете в Задължително отчитане на работното време в Белгия през 2027 г.
Чеклист: 5 въпроса, преди да купите каквото и да е
- Къде работи екипът ви? На едно място, при клиенти, от вкъщи или смесено?
- Отчита ли инструментът начало, край и почивки, и може ли служителят да вижда собствените си данни?
- Остава ли всяка корекция видима, с информация кой и кога?
- Как данните стигат до службата ви за заплати? Попитайте какъв експорт приемат.
- Трябва ли екипът ви да отчита двойно? Веднъж за работното време и още веднъж за фактурата струва време всяка седмица.
Пробвайте с вашия екип
Започнете безплатно с работно пространство и тествайте отчитането на времето един месец с вашия екип, много преди 1 януари 2027 г. Нужна ви е помощ? С удоволствие ще насрочим безплатен начален разговор по видео, а данните ви ще импортираме от над 20 платформи.
