Connecter Mollie à Xcellerate OPS : faites payer vos factures en ligne

Connectez votre propre compte Mollie à Xcellerate OPS et vos clients paient les factures envoyées en ligne. Les fonds arrivent directement sur votre compte. Ce guide s'adresse aux administrateurs de MSP, de PME et d'indépendants qui veulent être payés plus vite, sans courir après les virements.

TL;DR

• Collez une clé API Mollie (test ou live) sous Intégrations → Paiements et cliquez sur Enregistrer.
• Chaque facture au statut envoyée reçoit un lien de paiement sécurisé. Votre client paie le montant total avec les moyens de paiement activés dans Mollie.
• La facture passe automatiquement à payée dès que Mollie confirme. Faites un paiement test, car OPS ne vérifie pas la clé à l'enregistrement.

Avant de commencer

• Vous êtes administrateur de votre espace OPS. Seuls les administrateurs peuvent configurer les intégrations de paiement.
• Vous avez un compte Mollie professionnel, avec les moyens de paiement souhaités (par exemple Bancontact, iDEAL ou cartes) activés dans le tableau de bord Mollie.
• Vous facturez depuis OPS. Les liens de paiement ne sont pas disponibles tant qu'une plateforme externe de facturation électronique remplace la facturation intégrée.

Étape 1 : copiez votre clé API dans Mollie

Dans le tableau de bord Mollie, allez dans Developers → API keys. Copiez une clé de test (commence par test_) pour essayer d'abord, ou une clé live (commence par live_) pour recevoir de vrais paiements. Aucun webhook à configurer dans Mollie : OPS s'en charge pour chaque paiement.

Étape 2 : ouvrez la colonne Paiements dans OPS

Dans OPS, allez dans Paramètres → Intégrations. Le tableau regroupe les intégrations par catégorie, avec à droite le catalogue des intégrations disponibles. Mollie y figure avec la mention Paiement des factures en ligne.

Le tableau Intégrations avec des catégories vides (boîte mail, authentification, paiements, facturation) et le catalogue à droite.

Pas encore de carte Mollie sous Paiements ? Cliquez sur Mollie dans le catalogue ou faites-le glisser vers la colonne Paiements. La carte indique : « Votre propre clé API Mollie — les clients paient les factures envoyées en ligne et les fonds arrivent sur votre compte. »

Étape 3 : collez la clé et enregistrez

Collez la clé dans le champ (texte indicatif live_… / test_…) et cliquez sur Enregistrer. Une confirmation s'affiche. Le statut passe de Non configurée à Active et le champ affiche désormais « enregistré — laissez vide pour conserver ». La clé elle-même n'est plus jamais affichée.

Étape 4 : faites un paiement test

OPS ne vérifie pas la clé à l'enregistrement. Testez donc avant de compter dessus :

1. Finalisez une facture pour qu'elle passe au statut envoyée.
2. Sur la page de détail de la facture, vous voyez le lien de paiement et un bouton pour le copier.
3. Ouvrez le lien, choisissez Mollie et effectuez le paiement.
4. Vérifiez que la facture est bien payée.

Testé avec une clé de test ? Collez votre clé live, enregistrez à nouveau et c'est prêt.

Ce qui se passe après la connexion

• Chaque facture au statut envoyée reçoit un lien vers une page de paiement publique. Le lien est propre à cette facture et votre client n'a pas besoin de se connecter.
• Le paiement couvre toujours le montant total de la facture, dans sa devise. Votre client voit la description Invoice <ref> — <votre société>.
• OPS crée le paiement dans Mollie. Mollie renvoie le résultat et OPS revérifie le statut directement auprès de Mollie.
• Quand le paiement réussit, la facture passe à payée. Les paiements échoués, annulés ou expirés sont enregistrés comme échoués. Tous les paiements figurent sur la page de détail de la facture.
• Les factures payées ou annulées affichent leur statut au lieu d'un bouton de paiement.

Bon à savoir

• Les fonds arrivent sur votre propre compte Mollie. Ils ne passent jamais par RMM Labs, et cette clé est distincte de votre abonnement OPS.
• Les paiements partiels ne sont pas possibles. Votre client paie toujours le montant total.
• Vous pouvez utiliser Mollie avec Stripe et PayPal. Chaque prestataire devient un bouton distinct sur la page de paiement.
• Désactiver efface la clé enregistrée après confirmation. Les factures reviennent alors au paiement manuel. L'icône de corbeille pour retirer la carte du tableau n'apparaît qu'ensuite.

Dépannage

• Votre client voit un message indiquant que le paiement n'a pas pu démarrer. Le paiement n'a pas pu être créé. Le plus souvent, la clé est erronée ou révoquée. Collez-la à nouveau, enregistrez et faites un paiement test.
• Pas de lien de paiement sur la facture. Vérifiez que la facture est au statut envoyée, qu'un prestataire de paiement est configuré et que vous facturez depuis OPS.
• La carte indique qu'elle ne s'applique pas en raison de la facturation électronique externe. Les liens de paiement en ligne ne fonctionnent qu'avec la facturation intégrée d'OPS.

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