Compliance4 okt 2026
Stand van zaken op 29 september 2026: de verplichte registratie van de arbeidstijd is gepland vanaf 1 januari 2027. De tekst is nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Volgens Deloitte (22 september 2026) liggen de praktische regels, uitzonderingen en sancties pas vast wanneer de wet is aangenomen en gepubliceerd.
"Moet ik een prikklok kopen?" Dat is de vraag die zaakvoerders het vaakst stellen sinds de geplande tijdsregistratie in het nieuws kwam. Het korte antwoord: niet noodzakelijk. Wat wel nodig zal zijn, is een systeem dat de arbeidstijd van je medewerkers objectief, betrouwbaar en toegankelijk bijhoudt. Hoe dat systeem eruitziet, kies je grotendeels zelf.
In dit artikel lees je wat de plannen vragen, waarom "prikklok" de krantenkop werd, welke drie opties er zijn en waar teams die niet elke ochtend door dezelfde deur binnenkomen op moeten letten.
Wat de plannen vragen: objectief, betrouwbaar en toegankelijk
Securex vat het samen: er komt geen verplichte prikklok, wel de plicht om arbeidstijd te registreren met "een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem" (Securex, 12 mei 2026). Zoals het nu gerapporteerd wordt, en in afwachting van de definitieve tekst, betekent dat:
- Objectief: de registratie toont de tijd die echt gewerkt is, niet alleen het rooster.
- Betrouwbaar: gegevens kunnen niet eenzijdig aangepast worden zonder spoor.
- Toegankelijk: de medewerker en de inspectiediensten kunnen de gegevens inkijken.
SD Worx schrijft dat het gaat om de werkelijk gepresteerde arbeidstijd en dat je de gegevens vijf jaar zult moeten bewaren (SD Worx). Ook dat is gerapporteerd in afwachting van de definitieve tekst.
Waarom "prikklok" de krantenkop werd
Toen de maatregel eind 2025 in het begrotingsakkoord opdook, sprak iedereen meteen over een prikklok. UNIZO noemde het "een stap terug" en waarschuwde voor "een extra laag administratie" (UNIZO, 27 november 2025). Het beeld van een toestel aan de muur bleef hangen, maar volgens Securex gaat het niet noodzakelijk over prikklokken: het gaat om een manier om arbeidstijd te meten.
Drie manieren om arbeidstijd te registreren
Er is geen goede of foute keuze. Het hangt af van waar en hoe je team werkt.
| Optie | Past bij | Registreert goed | Zwakke plekken | Koppeling met loon en facturatie |
|---|---|---|---|---|
| Terminal of badge aan de muur | Teams die op één locatie starten en stoppen | Aankomst en vertrek op die locatie | Werk bij klanten, onderweg of thuis | Meestal via export naar je sociaal secretariaat |
| Aparte tijdsregistratie-app | Teams die verspreid werken | Begin, einde en pauzes, ook op afstand | Nog een tool naast je ticket- of projectsoftware; dubbel invullen | Export naar loon; facturatie apart |
| Tijdsregistratie in je service- of projecttool | Dienstverleners die al tickets, projecten en facturen beheren | Arbeidstijd én de uren per klant of opdracht | Minder geschikt als je geen tickets of projecten gebruikt | Arbeidstijd naar loon, factureerbare uren naar facturen |
Teams die niet door één deur binnenkomen
Veel dienstverlenende kmo's hebben technici die bij klanten werken, collega's die thuiswerken en mensen met wachtdienst. Voor hen is een toestel aan de muur geen oplossing. Kijk bij elke optie naar:
- Registreren vanaf de plek waar het werk gebeurt, niet alleen op kantoor.
- Pauzes als apart gegeven, niet als ingeschatte aftrek.
- Correcties met een spoor: wie wijzigde wat en wanneer.
- Goedkeuring door een leidinggevende voor de week wordt afgesloten.
- Wachtdienst en verplaatsingen: spreek met je sociaal secretariaat af hoe je die registreert.
Hoe Xcellerate OPS dat aanpakt
Xcellerate OPS is een servicedesk die meegroeit tot projecten, offertes, urenstaten en facturatie. Voor de geplande tijdsregistratie heeft OPS:
- Begin en einde van de werkdag registreren;
- pauzes registreren;
- een onwijzigbaar auditspoor van alle registraties en correcties;
- een export voor je loonadministratie.
Daarnaast registreert je team de tijd per ticket of projecttaak met de timer of in de urenstaat. Zo zie je per technieker naast elkaar hoeveel er gewerkt is en hoeveel daarvan factureerbaar is.
Urenstaten per week: totaal en factureerbaar per technieker (demodata).
In de instellingen bepaal je tot wanneer tijd nog gewijzigd mag worden, welke velden verplicht zijn en of gewone gebruikers alleen met de timer mogen registreren.
Tijd en timesheets: vergrendeldatum, goedkeuring en verplichte velden.
OPS helpt je de geplande regels na te leven; de definitieve tekst en je sociaal secretariaat bepalen wat voor jouw onderneming nodig is. Meer over de functies lees je op de pagina Tijdsregistratie & facturatie. De stappen om het in te stellen staan in Tijdsregistratie 2027 instellen in Xcellerate OPS. De achtergrond van de maatregel lees je in Verplichte tijdsregistratie in 2027.
Checklist: 5 vragen voor je iets koopt
- Waar werkt je team? Op één locatie, bij klanten, thuis of een mix?
- Registreert de tool begin, einde en pauzes, en kan de medewerker zijn eigen gegevens zien?
- Blijft elke correctie zichtbaar, met wie en wanneer?
- Hoe gaan de gegevens naar je sociaal secretariaat? Vraag welke export zij aanvaarden.
- Moet je team dubbel registreren? Eén keer voor de arbeidstijd en nog eens voor de factuur kost elke week tijd.
Probeer het met je eigen team
Start gratis met een werkruimte en test de tijdsregistratie een maand met je eigen team, ruim voor 1 januari 2027. Wil je hulp? We plannen graag een gratis opstartgesprek via video, en we importeren je gegevens uit meer dan 20 platformen.
