Conectar Mollie con Xcellerate OPS: cobra tus facturas en línea

Conecta tu propia cuenta de Mollie a Xcellerate OPS y tus clientes podrán pagar las facturas enviadas en línea. El dinero llega directamente a tu cuenta. Esta guía es para administradores de MSP y empresas de servicios.

TL;DR

• Pega una clave API de Mollie (de prueba o live) en Integrations (Integraciones) → Payments (Pagos) y pulsa Save (Guardar).
• Cada factura con estado Sent (enviada) recibe un enlace de pago seguro. Tu cliente paga el importe total con los métodos que activaste en Mollie.
• La factura pasa a Paid (pagada) automáticamente cuando Mollie confirma. Haz un pago de prueba, porque OPS no comprueba la clave al guardarla.

Antes de empezar

• Eres administrador (admin) del espacio de trabajo de OPS.
• Tienes una cuenta de empresa en Mollie con los métodos de pago que quieres ofrecer (por ejemplo iDEAL, Bancontact o tarjetas) activados en el panel.
• Facturas desde el propio OPS. Los enlaces de pago no están disponibles mientras una plataforma externa de facturación electrónica sustituye la facturación integrada.

Paso 1: copia tu clave API en Mollie

En el panel de Mollie, ve a Developers → API keys. Copia una clave de prueba (empieza por test_) si quieres probar primero, o una clave live (empieza por live_) para cobrar pagos reales. No tienes que configurar ningún webhook en Mollie. OPS se encarga de ello en cada pago.

Paso 2: abre la columna Payments en OPS

En OPS, ve a Configuración → Integrations. El tablero agrupa las integraciones por categoría, con el catálogo de integraciones disponibles a la derecha. Allí encontrarás Mollie con la indicación Online invoice payments (Pagos de facturas en línea).

El tablero Integrations con las categorías vacías Mailbox, Authentication, Payments y Billing, y el catálogo a la derecha.

¿Aún no hay tarjeta de Mollie en Payments? Haz clic en Mollie en el catálogo o arrástralo a la columna Payments. La tarjeta dice: "Your own Mollie API key — clients pay sent invoices online and funds settle in your account." (Tu propia clave API de Mollie: los clientes pagan las facturas enviadas en línea y el dinero llega a tu cuenta.)

Paso 3: pega la clave y guarda

Pega la clave en el campo (texto de ejemplo live_… / test_…) y pulsa Save. Verás "Mollie key saved — sent invoices now offer online payment." (Clave guardada, las facturas enviadas ya ofrecen pago en línea.) El estado cambia de Not configured (No configurada) a Active (Activa). La clave no se vuelve a mostrar nunca.

Paso 4: haz un pago de prueba

OPS no valida la clave al guardarla, así que pruébala antes de confiar en ella:

1. Finaliza una factura para que tenga el estado Sent.
2. En la página de detalle de la factura verás "Pay online:" con el enlace y un botón Copy link (Copiar enlace).
3. Abre el enlace, elige Mollie y completa el pago.
4. Comprueba que la factura muestra ahora Paid.

¿Lo probaste con una clave de prueba? Pega tu clave live, guarda de nuevo y listo.

Qué ocurre después de conectar

• Cada factura con estado Sent recibe un enlace a una página de pago pública. El enlace es exclusivo de esa factura y tu cliente no necesita iniciar sesión.
• El pago cubre siempre el importe total de la factura, en su moneda. Tu cliente ve la descripción Invoice <ref> — <tu empresa>.
• OPS crea el pago en Mollie. Mollie comunica el resultado y OPS vuelve a comprobar el estado directamente con Mollie.
• Cuando el pago se completa, la factura pasa a Paid. Los pagos fallidos, cancelados o caducados se registran como fallidos. Todos los pagos aparecen en la página de detalle de la factura.
• Las facturas pagadas o anuladas muestran su estado en lugar de un botón de pago.

Conviene saber

• El dinero llega a tu propia cuenta de Mollie. Nunca pasa por RMM Labs, y esta clave es independiente de tu suscripción a OPS.
• No se admiten pagos parciales. Los clientes pagan siempre el importe total.
• Puedes usar Mollie junto a Stripe y PayPal. Cada proveedor aparece como un botón propio en la página de pago.
• Disable (Desactivar) borra la clave guardada tras una confirmación. Las facturas vuelven entonces al pago manual. Solo después aparece el icono de papelera ("Remove from board").

Solución de problemas

• Tu cliente ve "The payment could not be started. Please try again later." (No se pudo iniciar el pago.) No se pudo crear el pago. Normalmente la clave es incorrecta o se ha revocado. Vuelve a pegarla, guarda y haz una prueba.
• La factura no tiene enlace de pago. Comprueba que la factura tiene estado Sent, que hay un proveedor de pago configurado y que facturas desde el propio OPS.
• La tarjeta muestra "Not applicable while external e-invoicing is enabled." Los enlaces de pago en línea solo funcionan con la facturación integrada de OPS.

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