Compliance4 oct 2026
Situación a 29 de septiembre de 2026: en Bélgica, el registro obligatorio del tiempo de trabajo está previsto a partir del 1 de enero de 2027. El texto aún no se ha publicado en el Boletín Oficial belga (Belgisch Staatsblad). Según Deloitte (22 de septiembre de 2026), las reglas prácticas, las excepciones y las sanciones solo se fijarán cuando la ley se apruebe y se publique.
«¿Tengo que comprar un reloj de fichaje?». Es la pregunta que más hacen los empresarios desde que el registro de jornada previsto salió en las noticias. La respuesta corta: no necesariamente. Lo que sí hará falta es un sistema que registre el tiempo de trabajo de su plantilla de forma objetiva, fiable y accesible. Cómo sea ese sistema lo decide usted en gran parte.
En este artículo verá qué piden los planes, por qué «reloj de fichaje» se convirtió en el titular, qué tres opciones hay y en qué deben fijarse los equipos que no entran cada mañana por la misma puerta.
Lo que piden los planes: objetivo, fiable y accesible
Securex lo resume así: no habrá un reloj de fichaje obligatorio, pero sí la obligación de registrar el tiempo de trabajo con «un sistema objetivo, fiable y accesible» (Securex, 12 de mayo de 2026). Tal como se informa hoy, y a la espera del texto definitivo, eso significa:
- Objetivo: el registro muestra el tiempo realmente trabajado, no solo el horario.
- Fiable: los datos no se pueden modificar de forma unilateral sin dejar rastro.
- Accesible: la persona trabajadora y la inspección de trabajo pueden consultar los datos.
SD Worx escribe que se trata del tiempo de trabajo realmente prestado y que habrá que conservar los datos cinco años (SD Worx). También esto se ha publicado a la espera del texto definitivo.
Por qué «reloj de fichaje» se convirtió en el titular
Cuando la medida apareció en el acuerdo presupuestario a finales de 2025, todo el mundo habló enseguida de un reloj de fichaje. UNIZO, la asociación flamenca de pymes y autónomos, lo llamó «un paso atrás» y advirtió de «una capa más de administración» (UNIZO, 27 de noviembre de 2025). La imagen de un aparato en la pared se quedó. Pero según Securex no se trata necesariamente de relojes de fichaje, sino de una forma de medir el tiempo de trabajo.
Tres formas de registrar el tiempo de trabajo
No hay una opción buena o mala. Depende de dónde y cómo trabaje su equipo.
| Opción | Encaja con | Registra bien | Puntos débiles | Relación con nóminas y facturación |
|---|---|---|---|---|
| Terminal o lector de tarjetas en la pared | Equipos que empiezan y terminan en un solo centro | Entrada y salida en ese centro | Trabajo en casa del cliente, en ruta o en teletrabajo | Normalmente mediante una exportación a su secretariado social (en Bélgica, la gestoría de nóminas) |
| App de fichaje independiente | Equipos que trabajan en distintos lugares | Inicio, fin y pausas, también a distancia | Una herramienta más junto a su software de tickets o proyectos; doble registro | Exportación a nóminas; facturación aparte |
| Registro de tiempo en su herramienta de servicio o proyectos | Empresas de servicios que ya gestionan tickets, proyectos y facturas | El tiempo de trabajo y las horas por cliente o encargo | Menos adecuado si no usa tickets ni proyectos | Tiempo de trabajo a nóminas, horas facturables a facturas |
Equipos que no entran por una sola puerta
Muchas pymes de servicios tienen técnicos en casa del cliente, compañeros en teletrabajo y personas de guardia. Para ellos, un aparato en la pared no es una solución. En cada opción, compruebe:
- Registro desde el lugar donde se hace el trabajo, no solo en la oficina.
- Las pausas como dato separado, no como un descuento estimado.
- Correcciones con rastro: quién cambió qué y cuándo.
- Aprobación por un responsable antes de cerrar la semana.
- Guardias y desplazamientos: acuerde con su gestoría de nóminas cómo registrarlos.
¿Y en España?
Recuadro España (situación a 29 de septiembre de 2026). El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, dice: «La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora». El Real Decreto sobre registro horario digital, según fichme (actualizado el 26 de septiembre de 2026), «no ha pasado por el Consejo de Ministros ni se ha publicado en el BOE».
Cómo lo aborda Xcellerate OPS
Xcellerate OPS es un service desk que crece hacia proyectos, presupuestos, hojas de horas y facturación. Para el registro de jornada previsto, OPS permite:
- registrar el inicio y el fin de la jornada;
- registrar las pausas;
- mantener una pista de auditoría inalterable de todos los registros y correcciones;
- usar una exportación para su gestión de nóminas.
Además, su equipo registra el tiempo por ticket o por tarea de proyecto, con el temporizador o en la hoja de horas. Así ve, por técnico y lado a lado, cuánto se ha trabajado y cuánto de eso es facturable.
Hojas de horas por semana: total y facturable por técnico (datos de demostración).
En la configuración decide hasta cuándo se puede modificar el tiempo, qué campos son obligatorios y si los usuarios normales solo pueden registrar con el temporizador.
Tiempo y hojas de horas: fecha de bloqueo, aprobación y campos obligatorios (datos de demostración).
OPS le ayuda a cumplir las normas previstas. Lo que su empresa necesita lo determinan el texto definitivo y su gestoría de nóminas. Encontrará más sobre las funciones en la página Registro de tiempo y facturación. Los pasos para configurarlo están en Configurar el registro de jornada 2027 en Xcellerate OPS. El contexto de la medida está en Registro de jornada obligatorio en Bélgica en 2027.
Lista de control: 5 preguntas antes de comprar nada
- ¿Dónde trabaja su equipo? ¿En un solo centro, en casa del cliente, en casa o una mezcla?
- ¿Registra la herramienta inicio, fin y pausas, y puede la persona trabajadora ver sus propios datos?
- ¿Queda visible cada corrección, con quién y cuándo?
- ¿Cómo llegan los datos a su gestoría de nóminas? Pregunte qué exportación aceptan.
- ¿Tiene que registrar su equipo dos veces? Una vez para la jornada y otra para la factura cuesta tiempo cada semana.
Pruébelo con su propio equipo
Empiece gratis con un espacio de trabajo y pruebe el registro de tiempo durante un mes con su equipo, mucho antes del 1 de enero de 2027. ¿Necesita ayuda? Con gusto programamos una llamada de arranque gratuita por videollamada, e importamos sus datos desde más de 20 plataformas.
