Compliance4 oct. 2026
Statut au 29 septembre 2026 : l'enregistrement obligatoire du temps de travail est prévu à partir du 1er janvier 2027. Le texte n'est pas encore publié au Moniteur belge. Selon l'UCM, la mesure fait l'objet d'un avant-projet de loi toujours en discussion. Les règles pratiques, les exceptions et les sanctions ne seront connues qu'après l'adoption et la publication de la loi (Deloitte, 22 septembre 2026).
« Dois-je acheter une pointeuse ? » C'est la question que les chefs d'entreprise posent le plus souvent depuis que l'enregistrement du temps de travail a fait la une. Réponse courte : pas nécessairement. Ce qu'il faudra, c'est un système qui enregistre le temps de travail de vos collaborateurs de manière objective, fiable et accessible. La forme de ce système, vous la choisissez en grande partie vous-même.
Dans cet article : ce que prévoit le texte en préparation, pourquoi le mot « pointeuse » s'est imposé, les trois options possibles et les points d'attention pour les équipes qui n'arrivent pas toutes par la même porte le matin.
Ce qui est prévu : un système objectif, fiable et accessible
Securex le résume ainsi : il n'y aura pas de pointeuse obligatoire, mais une obligation d'enregistrer le temps de travail avec « un système objectif, fiable et accessible » (Securex, 12 mai 2026). Tel que c'est rapporté aujourd'hui, en attendant le texte définitif, cela signifie :
- Objectif : l'enregistrement montre le temps réellement presté, pas seulement l'horaire prévu.
- Fiable : les données ne peuvent pas être modifiées unilatéralement sans laisser de trace.
- Accessible : le travailleur et les services d'inspection peuvent consulter les données.
L'UCM précise qu'il s'agit d'enregistrer la durée du temps de travail journalier et hebdomadaire de chaque travailleur. SD Worx indique que les données devront être conservées cinq ans (SD Worx), là aussi en attendant le texte définitif.
Pourquoi on parle de « pointeuse »
Quand la mesure est apparue dans l'accord budgétaire fin 2025, tout le monde a parlé de pointeuse. L'image d'un appareil au mur est restée. Pourtant, selon Securex, il ne s'agit pas nécessairement d'une pointeuse, mais d'une manière de mesurer le temps de travail.
Trois façons d'enregistrer le temps de travail
Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix. Tout dépend de l'endroit où votre équipe travaille et de sa façon de travailler.
| Option | Convient pour | Enregistre bien | Points faibles | Lien avec la paie et la facturation |
|---|---|---|---|---|
| Terminal ou badge au mur | Équipes qui commencent et terminent sur un seul site | Arrivée et départ sur ce site | Travail chez les clients, sur la route ou en télétravail | En général via un export vers votre secrétariat social |
| Application de pointage séparée | Équipes dispersées | Début, fin et pauses, aussi à distance | Un outil de plus à côté de votre logiciel de tickets ou de projets ; double encodage | Export vers la paie ; facturation à part |
| Enregistrement du temps dans votre outil de service ou de projets | Prestataires qui gèrent déjà tickets, projets et factures | Le temps de travail et les heures par client ou par mission | Moins adapté si vous n'utilisez ni tickets ni projets | Temps de travail vers la paie, heures facturables vers les factures |
Les équipes qui n'entrent pas toutes par la même porte
Beaucoup de PME de services ont des techniciens chez les clients, des collègues en télétravail et des personnes de garde. Pour elles, un appareil au mur ne règle rien. Pour chaque option, vérifiez :
- l'enregistrement depuis l'endroit où le travail est fait, pas seulement au bureau ;
- les pauses comme donnée séparée, pas comme une déduction estimée ;
- des corrections avec une trace : qui a modifié quoi, et quand ;
- une validation par un responsable avant la clôture de la semaine ;
- les gardes et les déplacements : convenez avec votre secrétariat social de la manière de les enregistrer.
Comment Xcellerate OPS s'y prend
Xcellerate OPS est un service desk qui s'étend aux projets, aux devis, aux feuilles de temps et à la facturation. Pour l'enregistrement du temps de travail prévu, OPS propose :
- l'enregistrement du début et de la fin de la journée de travail ;
- l'enregistrement des pauses ;
- une piste d'audit non modifiable de tous les enregistrements et corrections ;
- un export pour votre gestion de la paie.
En plus, votre équipe enregistre le temps par ticket ou par tâche de projet, avec le chronomètre ou dans la feuille de temps. Vous voyez ainsi, par technicien, le temps presté et la part facturable, côte à côte.
Feuilles de temps par semaine : total et facturable par technicien (données de démo).
Dans les paramètres, vous fixez jusqu'à quand le temps peut encore être modifié, les champs obligatoires et si les utilisateurs standard doivent passer par le chronomètre.
Temps et feuilles de temps : date de verrouillage, approbation et champs obligatoires.
OPS vous aide à respecter les règles prévues ; le texte définitif et votre secrétariat social déterminent ce qui est nécessaire pour votre entreprise. Les fonctions sont décrites sur la page Enregistrement du temps de travail. La mise en place pas à pas se trouve dans Configurer l'enregistrement du temps de travail 2027 dans Xcellerate OPS, et le contexte de la mesure dans Enregistrement du temps de travail obligatoire en Belgique en 2027.
Checklist : 5 questions avant d'acheter quoi que ce soit
- Où votre équipe travaille-t-elle ? Sur un seul site, chez les clients, à domicile, ou un mélange ?
- L'outil enregistre-t-il le début, la fin et les pauses, et le travailleur peut-il consulter ses propres données ?
- Chaque correction reste-t-elle visible, avec son auteur et sa date ?
- Comment les données arrivent-elles chez votre secrétariat social ? Demandez-lui quel export il accepte.
- Votre équipe doit-elle encoder deux fois ? Une fois pour le temps de travail et une fois pour la facture, c'est du temps perdu chaque semaine.
Essayez avec votre propre équipe
Créez gratuitement un espace de travail et testez l'enregistrement du temps pendant un mois avec votre équipe, bien avant le 1er janvier 2027. Besoin d'aide ? Nous planifions volontiers un appel de démarrage gratuit en visio, et nous importons vos données depuis plus de 20 plateformes.
