RMM Labs
Integraties 4 min lezen 28 september 2026 Door Fred

Mollie koppelen aan Xcellerate OPS: laat klanten je facturen online betalen

Met je eigen Mollie API-sleutel krijgt elke verzonden factuur in Xcellerate OPS een betaallink. Het geld komt rechtstreeks bij jou terecht en de factuur staat automatisch op betaald.

Mollie koppelen aan Xcellerate OPS: laat klanten je facturen online betalen

Koppel je eigen Mollie-account aan Xcellerate OPS en je klanten betalen verzonden facturen online. Het geld komt rechtstreeks op jouw rekening. Deze gids is voor beheerders van MSP's, kmo's en zelfstandigen die sneller betaald willen worden, zonder overschrijvingen na te jagen.

TL;DR

  • Plak een Mollie API-sleutel (test of live) onder Integraties → Betalingen en klik op Opslaan.
  • Elke factuur met de status verzonden krijgt een veilige betaallink. Je klant betaalt het volledige bedrag met de methodes die je in Mollie hebt aangezet.
  • De factuur gaat automatisch op betaald zodra Mollie de betaling bevestigt. Doe één testbetaling, want OPS controleert de sleutel niet bij het opslaan.

Voor je begint

  • Je bent beheerder (admin) van je OPS-werkruimte. Alleen beheerders kunnen betaalintegraties instellen.
  • Je hebt een zakelijk Mollie-account, met de betaalmethodes die je wilt aanbieden (bijvoorbeeld Bancontact, iDEAL of kaarten) ingeschakeld in het Mollie-dashboard.
  • Je factureert vanuit OPS zelf. Betaallinks zijn niet beschikbaar zolang een extern e-facturatieplatform de ingebouwde facturatie vervangt.

Stap 1: kopieer je API-sleutel in Mollie

Ga in het Mollie-dashboard naar Developers → API keys. Kopieer een testsleutel (begint met test_) als je eerst wilt proberen, of een livesleutel (begint met live_) om echte betalingen te ontvangen. Je hoeft in Mollie geen webhook in te stellen. OPS regelt dat bij elke betaling zelf.

Stap 2: open de kolom Betalingen in OPS

Ga in OPS naar Instellingen → Integraties. Het bord groepeert integraties per categorie, met rechts de catalogus van beschikbare integraties. Mollie staat daar met de omschrijving Online factuurbetalingen.

Het Integraties-bord in de instellingen van Xcellerate OPS met lege categorieën en de catalogus Het Integraties-bord met lege categorieën (mailbox, authenticatie, betalingen, facturatie) en rechts de catalogus.

Staat er nog geen Mollie-kaart onder Betalingen? Klik dan op Mollie in de catalogus of sleep het naar de kolom Betalingen. Op de kaart lees je: "Uw eigen Mollie API-sleutel — klanten betalen verzonden facturen online en het geld komt op uw rekening."

Stap 3: plak de sleutel en sla op

Plak de sleutel in het veld (voorbeeldtekst live_… / test_…) en klik op Opslaan. Je krijgt een bevestiging dat de sleutel is opgeslagen. Het statuslabel springt van Niet geconfigureerd naar Actief en in het veld staat nu "opgeslagen — leeg laten om te behouden". De sleutel zelf krijg je niet meer te zien.

Stap 4: doe een testbetaling

OPS controleert de sleutel niet bij het opslaan. Test dus voor je erop rekent:

  1. Maak een factuur definitief, zodat ze de status verzonden krijgt.
  2. Op de detailpagina van de factuur zie je de betaallink, met een knop om hem te kopiëren.
  3. Open de link, kies Mollie en rond de betaling af.
  4. Controleer dat de factuur nu op betaald staat.

Getest met een testsleutel? Plak dan je livesleutel, sla opnieuw op en je bent klaar.

Wat er gebeurt na het koppelen

  • Elke factuur met de status verzonden krijgt een link naar een publieke betaalpagina. De link hoort alleen bij die factuur en je klant hoeft niet in te loggen.
  • De betaling gaat altijd over het volledige factuurbedrag, in de munt van de factuur. Je klant ziet de omschrijving Invoice <ref> — <jouw bedrijf>.
  • OPS maakt de betaling aan in Mollie. Mollie meldt het resultaat terug en OPS controleert de status nog eens bij Mollie zelf.
  • Bij een geslaagde betaling gaat de factuur op betaald. Mislukte, geannuleerde of verlopen betalingen worden als mislukt geregistreerd. Alle betalingen staan op de detailpagina van de factuur.
  • Betaalde en geannuleerde facturen tonen hun status in plaats van een betaalknop.

Goed om te weten

  • Het geld komt op je eigen Mollie-account. Het gaat nooit via RMM Labs, en deze sleutel staat los van je OPS-abonnement.
  • Deelbetalingen zijn niet mogelijk. Je klant betaalt altijd het volledige bedrag.
  • Je kunt Mollie naast Stripe en PayPal gebruiken. Elke provider wordt een eigen knop op de betaalpagina.
  • Uitschakelen wist de opgeslagen sleutel na een bevestiging. Facturen vallen dan terug op manuele betaling. Pas daarna verschijnt het vuilnisbakje om de kaart van het bord te halen.

Probleemoplossing

  • Je klant krijgt de melding dat de betaling niet kon worden gestart. De betaling kon niet worden aangemaakt. Meestal is de sleutel fout of ingetrokken. Plak de sleutel opnieuw, sla op en doe een testbetaling.
  • Geen betaallink op de factuur. Controleer of de factuur de status verzonden heeft, of er een betaalprovider is ingesteld en of je vanuit OPS zelf factureert.
  • De kaart meldt dat ze niet van toepassing is door externe e-facturatie. Online betaallinks werken alleen met de ingebouwde facturatie van OPS.

Sneller betaald worden

Benieuwd hoe offertes, facturen en online betalen in elkaar grijpen? Lees meer over verkoop en facturatie en onze EU-integraties. Zin om het uit te proberen? Start gratis.

Veelgestelde vragen

Loopt het geld via RMM Labs?
Nee. Je klant betaalt via je eigen Mollie-account en het geld komt rechtstreeks bij jou terecht. De sleutel staat los van je OPS-abonnement.
Kan een klant een factuur in delen betalen?
Nee. Elke betaling gaat over het volledige factuurbedrag, in de munt van de factuur.
Moet ik in Mollie een webhook instellen?
Nee. OPS geeft bij elke betaling zelf het juiste adres door aan Mollie. Je hoeft alleen je API-sleutel te plakken.
Bronnen: Verified against the Xcellerate OPS source code by the product team on 2026-09-28. Feature pages: https://rmmlabs.io/nl/products/ops/features/integrations-eu; https://rmmlabs.io/nl/products/ops/features/sales-billing. Screenshots: real captures of the Xcellerate OPS demo workspace, Sep 2026.

Klaar om tijdregistratie-compliance op te lossen?

Xcellerate OPS dekt de Belgische tijdregistratieplicht van 2027 standaard — geen extra module nodig.

Gerelateerde artikelen