Xcellerate OPS Funktionen

Eine modulare Service-Desk- und Betriebsplattform — aktivieren Sie genau das, was Ihr Unternehmen benötigt, in 25 Sprachen, gehostet in Europa.

Omnichannel-Servicedesk

Jede Konversation an einem Ort

Ein vollständiger Ticket-Lebenszyklus mit Chat-ähnlicher Konversationsansicht, Drag-and-Drop-Dispatcher, SLAs, Checklisten und Zeiterfassung – gespeist aus E-Mail, Microsoft Teams und WhatsApp, mit dem Ursprungskanal auf jedem Ticket.

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AI assist

Schnelleres Triage, Entwürfe und QA

Praktische AI auf der Ticket-Seite – Triage-Vorschläge, Antwortentwürfe, Gesprächszusammenfassungen, Stimmungsanalyse und eine Ein-Klick-QA-Prüfung anhand Ihrer eigenen Qualitätsregeln. Jede Aktion wird vorgeschlagen, nie automatisch ausgeführt, und nutzungsbasiert transparent abgerechnet.

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Mehrsprachiger Helpdesk

Ganz Europa in seiner eigenen Sprache betreuen

Eine Mitarbeiter-App in 25 Sprachen, benutzerspezifische Sprache und Zeitzone sowie AI-Übersetzung in Gesprächen und der Wissensdatenbank – damit Sie Kunden und Mitarbeiter überall in Europa ohne Sprachbarriere unterstützen können.

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Projekte & PSA

Aufträge profitabel abwickeln

Umfangreiche Projekte mit Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und einer Gantt-Zeitleiste sowie Budgets, Preiskarten und einer nur für Admins sichtbaren Rentabilitätsansicht – damit Sie Arbeit planen, Aufwand erfassen und Margen im Blick behalten, ohne die Plattform zu verlassen.

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Vertrieb & Abrechnung

Von der Opportunity zur bezahlten Rechnung

Eine schlanke Vertriebspipeline, natives Angebotswesen, Verträge und Rechnungsstellung, die nahtlos in EU-Buchhaltungsplattformen und Online-Zahlungen übergehen – anbieten, unterzeichnen, fakturieren und bezahlt werden, ohne separate Tools integrieren zu müssen.

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Automatisierung

Regeln, die Ihren Prozess steuern

Eine mandantenkonfigurierbare Regel-Engine auf dem typisierten Event-System der Plattform — ausgelöst durch beliebige Ereignisse, mit Bedingungen und Aktionen wie Statusänderungen, Teamzuweisungen oder Benachrichtigungen, inklusive vollständiger Ausführungshistorie und Schleifenschutz.

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Wissensdatenbank & Kundenportal

Self-Service in jeder Sprache

Eine mehrsprachige Wissensdatenbank mit AI-Übersetzung und PDF-Export sowie ein gebrandetes Kundenportal, in dem Kunden Tickets verfolgen, Hilfeartikel lesen, Dokumente einsehen und gemeinsame Projekte begleiten – alles in ihrer eigenen Sprache.

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IT-Dokumentation & Vault

Eine europäische ITGlue-Alternative

Unternehmensweise IT-Dokumentation mit einem Secrets-Vault, der mit Ihren Unternehmen, Standorten und Assets verknüpft ist – verschlüsselte Zugangsdaten mit Sudo-Modus-Anzeige und einem nur erweiterbaren Audit-Log sowie mehrsprachige Runbooks, die die Mitarbeiter-App nie verlassen.

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EU-Integrationen & Sicherheit

Vernetzt und standardmäßig gehärtet

Ein kategorisierter Integrations-Hub für Authentifizierung, Zahlungen, Buchhaltung und E-Signaturen – mit EU-first-Anbietern, identitätsgestützter itsme®-Signatur und plattformweiter Sicherheitshärtung gegen XSS, SSRF und gefälschte Webhooks.

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Modular & anpassbar

Zeig nur, was du brauchst

Sichtbarkeits-Toggles pro Mandant ermöglichen es, die Oberfläche von einem einfachen Helpdesk bis hin zu einem vollständigen Betrieb zu skalieren – mit einem optionalen Beschaffungs- und Lagermodul sowie einem Einrichtungsassistenten, der den Arbeitsbereich an dein Unternehmen anpasst.

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Multi-Mandanten-Architektur

Enterprise-Isolierung, null Komplexität

Datenbank-pro-Mandant-Isolierung, benutzerdefinierte Domains mit kostenlosen Let's Encrypt-Zertifikaten, White-Label-Branding und ein vollständig verwalteter Cloud-Stack – entwickelt für MSPs, die viele Arbeitsbereiche betreiben oder ein Unternehmen teamübergreifend skalieren.

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