Mollie mit Xcellerate OPS verbinden: Rechnungen online bezahlen lassen

Verbinden Sie Ihr eigenes Mollie-Konto mit Xcellerate OPS, und Ihre Kunden bezahlen versendete Rechnungen online. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Diese Anleitung richtet sich an Admins von MSPs und Dienstleistungsunternehmen, die schneller bezahlt werden möchten, ohne Überweisungen hinterherzulaufen.

TL;DR

• Fügen Sie unter Integrations (Integrationen) → Payments (Zahlungen) einen Mollie-API-Schlüssel (Test oder Live) ein und klicken Sie auf Save (Speichern).
• Jede Rechnung mit dem Status Sent (versendet) erhält einen sicheren Zahlungslink. Ihr Kunde zahlt den vollen Betrag mit den Methoden, die Sie in Mollie aktiviert haben.
• Die Rechnung wechselt automatisch auf Paid (bezahlt), sobald Mollie bestätigt. Machen Sie eine Testzahlung, denn OPS prüft den Schlüssel beim Speichern nicht.

Bevor Sie beginnen

• Sie sind Admin Ihres OPS-Arbeitsbereichs. Nur Admins können Zahlungsintegrationen einrichten.
• Sie haben ein geschäftliches Mollie-Konto, in dessen Dashboard die gewünschten Zahlungsmethoden (zum Beispiel iDEAL, Bancontact oder Karten) aktiviert sind.
• Sie stellen Rechnungen direkt in OPS aus. Zahlungslinks sind nicht verfügbar, solange eine externe E-Invoicing-Plattform die integrierte Rechnungsstellung ersetzt.

Schritt 1: API-Schlüssel in Mollie kopieren

Öffnen Sie im Mollie-Dashboard Developers → API keys. Kopieren Sie einen Testschlüssel (beginnt mit test_), wenn Sie zuerst ausprobieren möchten, oder einen Live-Schlüssel (beginnt mit live_) für echte Zahlungen. Einen Webhook müssen Sie in Mollie nicht einrichten. Das übernimmt OPS bei jeder Zahlung selbst.

Schritt 2: Die Spalte Payments in OPS öffnen

Gehen Sie in OPS zu Einstellungen → Integrations (Integrationen). Die Übersicht gruppiert Integrationen nach Kategorie, rechts steht der Katalog der verfügbaren Integrationen. Dort finden Sie Mollie mit dem Hinweis Online invoice payments (Online-Rechnungszahlungen).

Die Integrationsübersicht mit den leeren Kategorien Mailbox, Authentication, Payments und Billing sowie dem Katalog rechts.

Noch keine Mollie-Karte unter Payments? Klicken Sie im Katalog auf Mollie oder ziehen Sie es in die Spalte Payments. Auf der Karte steht: "Your own Mollie API key — clients pay sent invoices online and funds settle in your account." (Ihr eigener Mollie-API-Schlüssel: Kunden bezahlen versendete Rechnungen online, das Geld geht auf Ihr Konto.)

Schritt 3: Schlüssel einfügen und speichern

Fügen Sie den Schlüssel in das Feld ein (Platzhalter live_… / test_…) und klicken Sie auf Save. Es erscheint "Mollie key saved — sent invoices now offer online payment." (Mollie-Schlüssel gespeichert, versendete Rechnungen bieten jetzt Online-Zahlung an.) Der Status wechselt von Not configured (Nicht konfiguriert) auf Active (Aktiv). Der Schlüssel selbst wird danach nie wieder angezeigt.

Schritt 4: Eine Testzahlung durchführen

OPS prüft den Schlüssel beim Speichern nicht. Testen Sie deshalb, bevor Sie sich darauf verlassen:

1. Schließen Sie eine Rechnung ab, sodass sie den Status Sent hat.
2. Auf der Detailseite der Rechnung sehen Sie "Pay online:" mit dem Link und der Schaltfläche Copy link (Link kopieren).
3. Öffnen Sie den Link, wählen Sie Mollie und schließen Sie die Zahlung ab.
4. Prüfen Sie, ob die Rechnung jetzt Paid zeigt.

Mit einem Testschlüssel getestet? Dann fügen Sie Ihren Live-Schlüssel ein, speichern erneut und sind startklar.

Was nach dem Verbinden passiert

• Jede Rechnung mit Status Sent erhält einen Link zu einer öffentlichen Zahlungsseite. Der Link gehört nur zu dieser Rechnung, Ihr Kunde braucht kein Login.
• Die Zahlung umfasst immer den vollen Rechnungsbetrag in der Rechnungswährung. Ihr Kunde sieht die Beschreibung Invoice <ref> — <Ihr Unternehmen>.
• OPS legt die Zahlung in Mollie an. Mollie meldet das Ergebnis zurück, und OPS prüft den Status noch einmal direkt bei Mollie.
• Bei erfolgreicher Zahlung wechselt die Rechnung auf Paid. Fehlgeschlagene, abgebrochene oder abgelaufene Zahlungen werden als fehlgeschlagen erfasst. Alle Zahlungen stehen auf der Detailseite der Rechnung.
• Bezahlte und stornierte Rechnungen zeigen ihren Status statt einer Zahlungsschaltfläche.

Gut zu wissen

• Das Geld geht auf Ihr eigenes Mollie-Konto. Es läuft nie über RMM Labs, und dieser Schlüssel ist unabhängig von Ihrem OPS-Abonnement.
• Teilzahlungen sind nicht möglich. Kunden zahlen immer den vollen Betrag.
• Sie können Mollie neben Stripe und PayPal nutzen. Jeder Anbieter erscheint als eigene Schaltfläche auf der Zahlungsseite.
• Disable (Deaktivieren) löscht den gespeicherten Schlüssel nach einer Bestätigung. Rechnungen fallen dann auf manuelle Zahlung zurück. Erst danach erscheint das Papierkorb-Symbol ("Remove from board").

Fehlerbehebung

• Ihr Kunde sieht "The payment could not be started. Please try again later." (Die Zahlung konnte nicht gestartet werden.) Der Checkout konnte nicht erstellt werden. Meist ist der Schlüssel falsch oder widerrufen. Fügen Sie ihn erneut ein, speichern Sie und testen Sie.
• Kein Zahlungslink auf der Rechnung. Prüfen Sie, ob die Rechnung den Status Sent hat, ob ein Zahlungsanbieter eingerichtet ist und ob Sie direkt in OPS fakturieren.
• Die Karte zeigt "Not applicable while external e-invoicing is enabled." Online-Zahlungslinks funktionieren nur mit der integrierten Rechnungsstellung von OPS.

Schneller bezahlt werden

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